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가로형식의 데이터는 분석하기 어렵다

 

데이터를 분석하려면 데이터의 구조가 세로형, 즉 리스트 형식을 되어 있어야 합니다. 또한 테이블을 구성하는 모든 필드의 데이터는 빈 셀 없이 데이터를 입력하는 것이 중요합니다. 

 

예를 들어, 월별로 판매한 품목(A,B,C,D)의 출고수량을 보고서로 작성할 경우, 

 

1. 피벗테이블 삽입을 이용하여 만들거나

2. Sumifs 함수를 사용하여 만들 수 있습니다 

 

Sumifs 함수는 조건에 충족하는 셀을 합하라는 함수입니다. Sumif함수에서 조건이 복수라는 것이 다릅니다. 

 

시트 전체를 보호하기

 

[검토]탭- [보호]그룹의 [시트 보호]를 클릭하면 됩니다. 시트 보호를 적용하더라고 허용할 내용에 체크하여 부분적으로 편집이 가능하게 할 수 있습니다.

 

원하는 부분(수식이 입력된 셀)만 보호하기 

 

범위를 선택하고, [셀서식]대화상자에서 [보호]탭을 선택한 후, [잠금]과 [숨김]을 체크합니다.

[숨김]에 체크하면 셀의 내용이나 수식이 수식 입력줄에 나타나지 않아 셀에 사용된 계산식을 확인할 수 없습니다.

 

시트숨기기

 

일반적으로 시트명에 오른쪽 버튼을 클릭을 하여 시트숨기기를 하면, 숨기기 취소도 쉽게 할 수 있다. 

숨기기 취소를 비활성화하는 방법은 아래와 같다. 

 

숨길 [원본] 시트를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 [코드 보기]를 클릭합니다. 

VBA 창이 열리면 [프로젝트] 창에서 숨기기할 [원본] 시트를 선택합니다. [속성]창의 'Visible'속성에서 [2-xlSheetVeryHidden]을 선택하고 VBA창을 닫습니다.