시간관리 끝판왕 : 타임박스 플래너

타임박스 플래너란?

타임박스 플래너는 하루의 시간을 미리 정해진 블록으로 나누어 각 활동에 특정 시간을 할당하는 시간관리 시스템이다. 이는 단순히 할 일 목록을 작성하는 것이 아니라, 각 작업에 실제 시간을 배정함으로써 계획의 실현 가능성을 높이고 집중력을 향상시키는 방법이다.

 

타임박스 플래너는 무한한 할 일 목록에 압도되지 않고, 제한된 시간 내에서 최대한의 생산성을 이끌어내는 현실적인 접근법이다. 이 방식은 파킨슨의 법칙("일은 주어진 시간만큼 늘어난다")을 역이용하여, 각 작업에 명확한 시작과 끝을 부여함으로써 효율성을 증대시킨다.

 

(타임박스)

 

타임박스 플래너의 핵심 원리

1. 시간 블록 설정: 하루를 30분, 1시간, 혹은 90분 단위의 블록으로 나눈다.
2. 작업 배정: 각 블록에 수행할 작업을 사전에 배정한다.
3. 집중 작업: 정해진 시간 동안 해당 작업에만 온전히 집중한다.
4. 경계 존중: 할당된 시간이 끝나면, 완료 여부와 상관없이 다음 작업으로 이동한다.
5. 정기적 검토: 계획 대비 실제 수행 결과를 검토하여 계획의 현실성을 조정한다.

 

타임박스 플래너의 장점

타임박스 플래너는 현대인의 생산적인 일상에 여러 측면에서 도움을 준다:

• 우선순위 명확화: 제한된 시간 속에서 무엇에 시간을 투자할지 결정하므로 자연스럽게 우선순위가 명확해진다.
• 과잉 계획 방지: 하루 24시간이라는 물리적 한계 내에서 계획을 세우게 되므로 비현실적인 계획을 피할 수 있다.
• 집중력 향상: 특정 시간 동안 한 가지 작업에만 집중하므로 분산된 주의력으로 인한 생산성 저하를 방지한다.
• 완료감 증대: 각 타임박스를 완료할 때마다 작은 성취감을 느낄 수 있어 동기부여에 효과적이다.
• 일과 삶의 균형: 업무 외 활동(운동, 취미, 휴식)도 명시적으로 계획에 포함하여 균형 잡힌 생활을 유도한다.

 

타임박스 플래너를 활용하는 유명인들

타임박스 기법은 많은 성공한 인물들의 일상에서 찾아볼 수 있다

 

일론 머스크:  자신의 복잡한 업무 일정을 5분 단위의 타임박스로 관리한다고 알려져 있다. 테슬라와 스페이스X를 동시에 운영하면서도 효율적인 시간 활용을 위해 엄격한 타임박싱 기법을 적용한다.

 

빌 게이츠: 오래전부터 '씽크 위크(Think Week)'라는 특별한 타임박스를 활용했다. 1년에 두 번, 일주일 동안 외부와 단절된 채 읽기와 생각하는 시간만 갖는 방식으로 마이크로소프트의 주요 전략적 결정을 내렸다.

 

버락 오바마: 전 미국 대통령은 재임 시절 하루를 명확한 시간 블록으로 나누어 국정 운영, 가족 시간, 운동 시간을 모두 확보했다. 특히 매일 45분의 운동 시간을 타임박스로 지정하여 건강 관리를 소홀히 하지 않았다.

 

J.K. 롤링:  '해리 포터' 시리즈를 집필할 당시, 아이를 키우는 싱글맘으로서 제한된 시간을 최대한 활용하기 위해 엄격한 타임박스 스케줄링을 활용했다고 한다. 아이가 낮잠을 자는 시간을 집필에 온전히 할애하는 방식으로 작업했다.

 

타임박스 플래너 시작하기

타임박스 플래너를 일상에 도입하려면:

1. 현실적인 시간 추정: 각 작업에 필요한 시간을 처음에는 넉넉하게 잡고 점차 조정한다.
2. 버퍼 시간 포함: 예상치 못한 상황과 휴식을 위한 버퍼 시간을 반드시 포함한다.
3. 집중과 휴식의 균형: 포모도로 기법(25분 집중 후 5분 휴식)과 같은 방식을 타임박스 내에 적용한다.
4. 디지털 도구 활용: 구글 캘린더, 토도이스트, 노션 등 타임박스 계획을 지원하는 앱을 활용한다.
5. 반복적 개선: 처음부터 완벽한 계획을 세우려 하지 말고, 실행 결과를 토대로 지속적으로 조정한다.

 

일론 머스크가 주로 한다는 타임박스플래너의 형태는 다음과 같다. 

1. 브레인 덤프: 그날 해야 할 일들을 생각나는 대로 리스트 형태로 적어본다.
2. 가장 중요한 3가지: 해야 할 일들의 목록 중에 가장 중요한 3가지를 적는다.
3. 타임박스에 3가지 일을 수행할 시간을 표시하여 박스형태로 그려놓는다. 

박스를 그려놓음으로써 해야할 일들의 시간 비중을 쉽게 파악할 수 있다. 

(time-box planner)

 

 

타임박스 플래너는 무한한 할 일과 유한한 시간 사이의 균형을 찾는 현대인에게 필수적인 도구이다. 이는 단순한 시간관리 기법을 넘어, 자신의 시간과 에너지를 어디에 투자할지 의식적으로 결정하는 삶의 철학이기도 하다. 오늘부터 타임박스 플래너를 시작하여, 더 집중된 하루와 더 균형 잡힌 삶을 경험해보자.